Archiv​

Digitales Dokumentenmanagement / Edv-services

Revisionssichere Archivierung und umfangreiche EDV-Dienstleistungen

Scan-Service

  • Konvertierung von EDV-Daten (COLD) auf CD-ROM
  • Erstellung von themen- / projektbezogenen Archiven von Vorlagen unterschiedlichster Art
  • Archiv -Outsourcing
  • Datenerfassung – Aufbau, Verwaltung und Pflege von Adress- und Datenbeständen
  • Datenkontrolle und Adressenprüfung – Dublettenabgleich
  • statistische Auswertungen

Ihr Vorteil

  • einmalige Erfassung von Belegen (Digitalisierung) von Geschäftsunterlagen und Ablage im elektronischen Archiv auf CD-ROM – auch nur Eingangspost möglich!
  • jederzeit online-Abruf der Dokumente durch Ihre Mitarbeiter mit entsprechender Berechtigung am individuellen Arbeitsplatz
  • Druck der Dokumente am Arbeitsplatz (mit entsprechender Berechtigung)
  • erhebliche Einsparung von Archivraum
  • kürzeste Zugriffszeiten
  • hohe Sicherheit durch Hinterlegung auf CD-ROM
  • Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (Bundesdatenschutzgesetz, GOB, HGB)